第75期駒場祭委員会プライバシーポリシー

駒場祭委員会（以下、「委員会」という。）は、個人情報等の保護の重要性を十分に認識し、その取り扱いにあたります。委員会が個人情報等を取り扱う際の基本方針（「プライバシーポリシー」、以下「本ポリシー」という。）は以下の通りです。ただし、本ポリシーにおける用語の定義は、個人情報の保護に関する法律（平成十五年法律第五十七号）の定めによるものとします。

1 法令及び当委員会の定める規則の遵守

委員会は、業務において個人情報等（個人情報、仮名加工情報、匿名加工情報、個人関連情報のことをいう。以下同じ。）を取り扱う際に、個人情報の保護に関する法律（平成十五年法律第五十七号）並びにその他の関連法令を遵守します。また、委員会は、本ポリシーの下に委員会が別途定める「ウェブシステム利用規約」、並びに「サイトポリシー」、及びそれに準ずる規則や指針を遵守します。

2 個人情報等の利用目的の制限

委員会は、下記の目的の範囲内に限り、個人情報等を取り扱います。

• 所属の確認を含む本人確認
• 本人からの登録、申請、申込の内容に関する委員会業務
• 委員会から本人への諸連絡
• 委員会サービスの開発、改善
• その他、駒場祭または委員会に関わるサービス提供

3 個人情報等の第三者への提供

委員会は、上記の利用目的の達成の範囲内において、個人情報等を委員会委員以外の第三者に提供する場合があります。その場合においては、本プライバシーポリシーに準拠して個人情報等の保護が提供先で十分に図られることを条件とする等、適切な処置を行います。

4 個人情報等の委員会内における提供

委員会は取得した個人情報等を、次期の委員会（委員会規約第十条に定める任期の満了によるものをいう。）に提供する場合があります。その際には、本ポリシーと同様の個人情報等取り扱いに関する方針を定める等、適切な用意がなされていることを条件とします。

5 個人情報等の安全管理措置

委員会は、個人情報等を適正に取り扱うため、委員会内での管理体制の整備、委員の教育、ならびに個人情報等への不正なアクセスや個人情報等の紛失・破壊・改竄および漏洩等の防止など適切な措置を講じることにより、個人情報等の保護に努めます。

6 個人情報等の開示請求等の手続き

委員会は、メール等による本人からの照会に応じ、速やかに個人情報等の開示・訂正等の手続きの方法を提示し、その手続きによる請求があった時には遅滞なくこれに対応します。ただし、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部または一部を開示しないことがあり、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。

• 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
• 委員会の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
• 法令に違反することとなる場合

7 個人情報等の削除

委員会が取得した個人情報等は、本人からのメール等による申請手続きがあった場合、速やかに削除します。

8 SSLについて

委員会の提供するウェブサイトやウェブシステムでは、ユーザーの個人情報等を保護するために SSL に対応しています。セキュリティ機能に対応したブラウザを使用することで、ユーザーが入力した個人情報等が自動的に暗号化されて送受信されます。

9 Cookie について

委員会の提供するウェブサイトやウェブシステムでは、一部に Cookie（クッキー）を利用しています。 ウェブブラウザの設定により、Cookie の機能を無効にすることができますが、その場合、ウェブサイト上のサービスの一部がスムーズに利用できなくなる場合があります。

10 GDPR にかかるプライバシーノーティス

本項は、「個人データの取り扱いに係る自然人の保護に関する、及び当該データの自由な移転に関する、並びに、指令 95/46/EC を廃止する欧州議会および欧州理事会規則」（REGULATION OF THE EUROPEAN PARLIAMENT AND OF THE COUNCIL on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data, and repealing Directive 95/46/EC〔General Data Protection Regulation〕）（以下、「GDPR」という。）の適用を受ける個人データの取り扱いに関してのみ適用されます。

10-1 収集する情報

委員会がGDPRの適用を受けるユーザーから収集する個人データは、ホームページなどで収集するアクセスログ（IPアドレス、Cookie等）に限ります。

10-2 データポータビリティ権

本人は、本人又は本人が指定した第三者にご自身の個人データを移転することを求める権利を有します。

10-3 情報の保存期間

委員会がGDPRの適用を受けるユーザーから収集する個人データは、第4項の規定にかかわらず、三年を保存期間の上限とします。

11 問い合わせ先

個人情報の取り扱いに係る委員会の連絡先は以下のとおりです。

駒場祭委員会

〒153-8902 東京都目黒区駒場3-8-1 東京大学構内キャンパスプラザA棟103号室
Tel: 03-5454-4349
Fax: 03-3466-1865
Email: committee[at]komabasai.net（[at]を@に変えてご送信ください）

12 プライバシーポリシーの継続的改善

委員会は、個人情報等の保護の強化、法令の変更への対応などを目的として、本ポリシーを継続的に見直し、改善に努めます。本ポリシーの改定は公式ウェブサイト等にて公表いたします。

13 準拠法及び管轄裁判所

本ポリシーに関しては、別段の定めのない限り、日本国の法律に準拠するものとします。本ポリシーに係る全ての紛争については、別段の定めのない限り、訴額に応じて東京地方裁判所または東京簡易裁判所を第一審の専属管轄裁判所とするものとします。

附則

1 施行期日

本ポリシーは、令和六年五月十日より施行します。

2 失効

本ポリシー（第12項に定める改定をされたものを含む。）は、第76期駒場祭委員会プライバシーポリシーの施行の日に失効します。ただし、第76期駒場祭委員会（駒場祭委員会規約第十条に定める委員の任期の満了に基づくものをいう。）の総会における本ポリシーの廃止の決議による場合はこの限りではありません。

附則（令和六年七月四日改正）

1 施行期日

本ポリシーは、令和六年七月五日より施行します。

附則（令和六年七月五日改正）

1 施行期日

本ポリシーは、令和六年七月六日より施行します。